Ihre Daten haben Rechte !

Back up your Data

Eine Sicherung von Erkenntnissen ist fast so alt wie die Schrift selbst. Wurden zu Urzeiten Texte noch in Stein gemeißelt, wurden später Papyrusrollen beschriftet um schlussendlich als Raub der Flammen in der Bibliothek von Alexandria zu enden…

Das Zeitalter der Informationstechnik (IT) brachte Möglichkeiten, die vorher nicht denkbar waren. Immer mehr Wissen und Daten werden gesammelt und verwaltet. Immer mehr Daten können somit verloren gehen. Die Folgen sind nicht nur für die Geschichtsschreibung prekär, auch die Wirtschaft erleidet dadurch enorme Verluste.

Mehr als 33.000 österreichische Unternehmen verlieren jährliche wichtige Informationen. Sei es durch Computerausfälle, unsachgemäße Bedienung von Software, oder auch durch Mutwilligkeit. Das österreichische „Meinen Firmendaten wird schon nix passieren“ Phänomen kreist wie der sprichwörtliche Pleitegeier über einer Unzahl von Firmen.

Dabei wäre es so einfach Vorkehrungen in diesem Bereich zu treffen. Nicht nur die Paragraphen des Unternehmensgesetzbuches in der neuen Auflage fordern eine ordnungsgemäße Sicherung von Daten. Die Wirtschaftskammer Österreichs forciert mit der IT-SAFE Kampagne die Sensibilisierung der Datensicherheit. Datensicherheit schafft Vorsprung! Die Online Datensicherung als die effizienteste Lösung für ein tägliches Backup:

  • In wenigen Jahren wird diese Form der Datensicherung die klassische Band und CD/DVD Sicherung im KMU Bereich abgelöst haben.
  • Bei der Online Datensicherung wird eine bestehende Internetverbindung für die Übertragung der bereits lokal verschlüsselten Daten verwendet.
  • Die Daten werden verschlüsselt in ein externes sicheres Rechenzentrum übertragen und dort für den Kunden gelagert.
  • Die lokale Verschlüsselung der Daten erfordert eine Aufbewahrung der Verschlüsselungscodes oder Passwörter um im Notfall mit diesen die Daten wieder entschlüsseln zu können. Hier wird auch die Hinterlegung des Passwortes bei einem bekannten Notar empfohlen.

Die wichtigsten Vorteile einer Online Backup Lösung:

  • Kosteneinsparungen: Es fallen beim Einsatz von Online Backupsystemen keine oder nur geringe Investitionskosten an.
  • Die Reparatur oder die Neuanschaffung eines Bandlaufwerkes und der notwendigen Sicherungsbänder entfällt.
  • Reduktion von Fehleranfälligkeit: Ein Online Backup System spart durch Automatismen täglich Arbeitzeit ein. Das lästige oder auch oft vergessene Protokoll lesen ob die Sicherung erfolgreich war, entfällt ebenso, wie das Wechseln der Bänder und die damit verbundenen Problematiken.
  • Bei kleineren Betrieben lassen sich so pro Jahr sofort einige 100 bis mehrere 1000 Euro einsparen.
  • Unterstützung von Versionen: Da Online Backupsysteme mit speziellen Mechanismen der inkrementellen Sicherung arbeiten, werden nur diese Daten übertragen, die sich geändert haben. Aus diesen vielen einzelnen Änderungen kann schlussendlich eine verlorene, beschädigte Datei zu einem genau definierten Backuptag wieder hergestellt werden. Hier gibt es sogar die Möglichkeit 100 und mehr Versionen aufzubewahren.
  • Erhöhung der Sicherheit
    Da die wichtigen Daten verschlüsselt in einem externen Rechenzentrum gelagert werden sind diese vor dem Zugriff Unbefugter ebenso geschützt wie vor eventuell auftretenden Katastrophen wie Feuer, Wasser, Blitzschlag, oder auch Vandalismus und Raub. Eine Versicherung für Ihr Unternehmen ersetzt Ihnen Maschinen, Büromöbel und weiteres.
  • Rechtlicher Schutz
    Datensicherheit und Backup sind Chefsache. Als Inhaber oder Geschäftsführer einer Firma müssen Sie über die EDV technischen Vorgänge in Ihrem Unternehmen Bescheid wissen. Nicht Ihr externer Dienstleister oder Ihr Administrator sind in letzter Konsequenz für eine Nachlässigkeit verantwortlich, sondern die Führungsetage.
    • Unternehmen sollten sich nicht fragen ob die Sicherheit aktuell ausreicht, oder ob Sie hier einen Bedarf haben. Sie sollten sich nur fragen, wo bekomme ich eine solche Lösung und welche Daten sind für das Überleben meiner Firma wichtig, damit diese sofort, verschlüsselt, extern gesichert werden.

    Dieser Artikel wurde von Michael Widmann Geschäftsführer von bayoda verfasst und zur Verfügung gestellt.

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didyouknowWussten Sie, dass...

  • in Österreich 33.000 Unternehmen jährlich wichtige Informationen verlieren?
  • Unternehmen nach dem österreichischen Datenschutzgesetz verpflichtet sind der Datensicherung nach zu kommen?
  • der Verlust wichtiger Daten für Unternehmen existenzbedrohend sein kann?
  • die Kosten für Wiederherstellung (wenn überhaupt möglich) weit höher sind als die Kosten für eine zeitgemäße Backup Lösung?